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プライバシーポリシー

株式会社サンプル

プライバシーポリシー

当事務所は、補助金・助成金申請支援サービス(以下「本サービス」といいます)における、お客様の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

第1条(個人情報の定義)

「個人情報」とは、個人情報保護法に定める個人情報を指し、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できるものを指します。

第2条(収集する個人情報)

当事務所は、本サービスの提供にあたり、以下の個人情報を収集することがあります。

  • 氏名、会社名、役職

  • 住所、電話番号、メールアドレス

  • 法人番号、設立年月日

  • 従業員数、資本金、売上高等の事業情報

  • 決算書、確定申告書等の財務情報

  • 登記簿謄本、定款等の法人情報

  • 補助金・助成金申請に必要なその他の情報

  • サービス利用履歴、通信記録
  • 第3条(個人情報の利用目的)

    当事務所は、収集した個人情報を以下の目的で利用します。

  • 補助金・助成金申請書類の作成・提出代行

  • 申請に関するご相談・アドバイスの提供

  • 申請状況のご報告・ご連絡

  • サービス料金の請求・決済処理

  • お問い合わせへの対応

  • サービスの改善・新サービスの開発

  • 法令に基づく対応
  • 第4条(個人情報の第三者提供)

    当事務所は、以下の場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

  • 法令に基づく場合

  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合

  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合

  • 国の機関等への協力が必要な場合

  • 補助金・助成金の申請先機関(国、地方公共団体、独立行政法人等)への提出に必要な場合

  • 業務委託先(本サービスのシステム運営会社等)への提供が必要な場合
  • 第5条(業務委託)

    当事務所は、本サービスの提供にあたり、以下の業務を外部に委託することがあります。委託先には、個人情報の適切な取扱いを義務付けています。

  • システム運営・保守(申請らくらく君)

  • データ保管(クラウドサービス)

  • 決済処理
  • 第6条(個人情報の安全管理)

    当事務所は、個人情報の漏洩、滅失、毀損の防止その他の安全管理のために、以下の措置を講じます。

  • SSL/TLS暗号化通信の使用

  • アクセス権限の適切な管理

  • 書類の施錠保管

  • 従業者への教育・監督
  • 第7条(個人情報の開示・訂正・削除)

    お客様は、当事務所に対して、ご自身の個人情報の開示、訂正、削除を請求することができます。請求をされる場合は、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。本人確認の上、合理的な期間内に対応いたします。

    第8条(個人情報の保存期間)

    当事務所は、お客様の個人情報を、サービス提供終了後も法令で定められた期間(税法上の書類保存期間等)保存することがあります。保存期間経過後は、適切な方法で廃棄いたします。

    第9条(Cookieの使用)

    当事務所が利用するシステム(申請らくらく君)では、セッション管理のためにCookieを使用しています。ブラウザの設定によりCookieを無効化することができますが、一部の機能が利用できなくなる場合があります。

    第10条(プライバシーポリシーの変更)

    当事務所は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、本ページに掲載した時点から効力を生じます。

    第11条(お問い合わせ先)

    本ポリシーに関するお問い合わせは、システム設定画面に記載の連絡先までご連絡ください。

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    以上